《万亿市值不是梦》正文卷724章管理问题解决方案三

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   白青婷：“陶总是用商务经理加强监督。
    雷总是不用加码，维持现状，充分授权。”
    白青婷：“现在该第五事业部总裁宋致远了，你来说一下现场经费管理有问题，要怎么办？”
    第五事业部总裁宋致远讲道：“白老板，这前面的两哥们不是很地道了，一个是要加强监督一下，一个是要放任不管。
    我这是咋说都要得罪他们中的一个啊。
    这么小的事情，对我的管理工作来说涉及得不深，能不能让我，请我们的片区商务负责人，讲一下对现场经费的感受啊？”
    白青婷：“可以。”
    第五事业部总裁宋致远对张云青讲道：“云青，你来说一下这个现场经费管理有问题的事情。谈谈你自己的理解和看法。”
    张云青讲道：“对于这个现场经费管理的问题，我在项目部待了几个月了，虽然我涉及到的两个项目的现场经费管理没有什么大的问题，但是仍然发现了一些有漏洞的地方。
    比如说：餐饮费的报销，好多的员工都有拿来报销，问是请谁了，一般就给编个请监理了，请甲方了。这个事情如果项目经理不管理起来，听之任之的话，肯定项目部是每个人都有权利去请监理、请甲方的，那么员工拿来的发票究竟报还是不报？
    对于这种餐饮费的报销问题，我认为不管钱多钱少，只要发生了请客招待的行为，就应该提前给项目经理讲一下，报备一下，这样项目经理才知道哪些是实际来报销的，哪些只是开发票来要钱的。
    如果这个口子敞开了，不加管理，我理解是再多的现场经费都不够用。”
    白青婷：“现场经费必须加强监督管理。”
    白青婷：“第6个问题，项目部租车管理有问题。
    陶总，你讲讲。”
    第一事业部总裁陶武明讲道：“租车管理这么细的问题我没有怎么关注，也没有人给我讲过。”
    白青婷：“雷总，你来讲下，项目部租车管理有问题，是怎么解决？”
    第二事业部总裁雷春讲道：“我理解，主要是不能把自己的车租给自己用，如果租给公司的其他人用，也租外面的车的价格、标准是一样的话其实，也是无所谓的。”
    白青婷：“不能自己租用自己的车。
    第五事业部总裁宋致远宋总，你讲一下呢。
    我们该要如何面对。”
    第五事业部总裁宋致远讲道：“公司对于租车，现在给的政策就是自己不能租用自己的车。
    这个是最容易出问题的，建议还是加强一下项目部对租车方面的管理。
    这个看起来涉及的费用不多危害却很大，严重影响项目部的用车。
    一定严禁在项目部租用自己的车供自己单独使用，如果已经租了，可以转移车到其他项目部去使用。”
    白青婷：“严禁自租自用。”
    白青婷：“第7个问题，营销与生产需要协调。
    陶总，现在每个事业部都有营销。
    你们有没有这个问题。”
    第一事业部总裁陶武明笑道：“白老板，这个问题，我估计哪个事业部都有。
    营销的工作性质特殊，要想在竞争对手里，把项目给公司拿回来，那是十八般武艺样样精通，吹拉弹唱无所不精。
    这个矛盾的焦点，我了解是前期营销在跑项目时，只要是甲方要求的，我们的营销都是答应会做，能做。
    可是一旦等项目落地后，生产团队一接手，甲方让干这个不会干，让干那个不会干。
    这样的话，生产与营销的矛盾就是比较突出了。
    我甚至听到我们生产团队的人在说，营销吹牛都已经吹到钢板上面都能够栽树了。
    确实是有一些荒唐。”
    白青婷：“那现在有没有什么解决的办法呢？”
    第一事业部总裁陶武明答道：“白老板，我的意思是两个阶段的人，他们的目标是根本就不一样的，如果相互间严重影响彼此的话，可能会让公司项目落地的时间延迟，严重的时候，甚至有可能会让项目跑到竞争对手那里去了。
    对于这件事情，我是建议内部可以加强沟通，但是不是为了改变对方，而是为了增加相互之间理解，使彼此见面时不像仇人相见份外眼红，而是能够做会心一笑，一笑抿恩仇。”
    白青婷：“陶总的意思是加强沟通，增进理解。
    好，这个思路。
    第二事业部总裁雷春，你说一下，第7个问题，营销与生产需要协调的问题，要如何办理。”
    第二事业部总裁雷春答道：“白老板，营销与生产的需要协调的问题，确实是不少的。
    营销的大多数不懂具体的工程，往往现场时需要生产安排人配合现场踏勘，在出方案时又需要设计的配合。
    我认为这些常规的协调问题，在目前的事业部框架下，可以安排一个专人负责协调营销与生产相互配合的事情。”
    白青婷：“设专人协调。
    第五事业部总裁宋致远，你说一下，第7个问题，营销与生产需要协调，你是如何思考的？”
    第五事业部总裁宋致远讲道：“营销与生产之间的矛盾，确实是经常反映到我这里来的。
    我的理解是营销对生产的人有误会，同样的生产的人对营销的人也是有误会的。
    实际上营销的人是为了公司好，答应了甲方一些烂条件，把项目拿到手了。
    生产的团队一进场，就发现这些烂条件，真特么的答应的没有水平，就难免是要埋怨营销的。
    这样的话，生产与营销之间，经常都是矛盾重重的，经常需要两边安抚。
    我觉得前面两位老大的方法都有一定的道理。
    但是终归结底，还是要加强双方之间的理解，有空时大家多坐在一起，喝杯酒，聊聊天，有些矛盾他自然就不会发生，或者是会少发生。”
    白青婷：“宋总的意见也是加强沟通，增加理解。
    这里有个生产副总，赵满福你说一下呢？”
    赵满福站了起来说道：“前面三位老大都说得很好。”
    会场散发出一阵哄笑声。
    赵满福继续讲道：“白老板，我来公司的时间不长，跟营销之间的沟通也有且只有一次，至于营销对我是否理我不清楚，但是我能够清楚说明白的是我认为营销水平还是很高的，我与他们沟通也是没有什么障碍的。”
    白青婷：“赵满福，你这功底深厚哦。
    在三个老大面前，你居然能够把好好先生做得如此到位。
    还是希望你能够把功夫用到正事上面去。”
    会场响起了倒彩声，巴巴掌是拍的一片一片的，稀稀拉拉的，完全彰显了对做好好先生的赵满福的不满意。
    赵满福答道：“好的，白老板。”
    白青婷：“第八个问题，项目部与总部沟通存在问题。
    陶总，你平时有没有发现这个问题。”
    第一事业部总裁陶武明答道：“我这边暂时没有这些问题，我给大家下了死命令的，凡是没有积极回应的，在12个小时不回应就算是没有积极回应，任何人都是可以直接打电话找我的。
    目的只有一个，就是绝不允许任何人让内部沟通成为一个障碍。”
    白青婷：“好，陶总用的是12小时反馈机制来解决的。
    第二事业部总裁雷春。
    你说一下第八个问题，项目部与总部沟通存在问题。
    你是怎么看待，有没有解决的办法。”
    第二事业部总裁雷春答道：“白老板，这个问题实际上是比较大的一个问题。
    项目部的哪些事情，与总部的哪个部门沟通存在问题。
    这些都要整清楚了才能解决。
    比如说，这次项目部大量反馈的资金计划表不签批，不知道怎么办的事情，对项目部来说，整个在京都的总部的人都叫总部。
    但是实际上呢，实际上这个总部这个时候是财务部。
    所以，我的理解是这个问题在这个会议上不可能解决得了，还是会后发文让大家收集整理与各部门间沟通的常见问题，然后在集中讨论解决，形成解决方案后，印发给大家。”
    白青婷：“收集问题，集中讨论解决。”
    白青婷：“第八个问题，项目部与总部沟通存在问题。
    第五事业部总裁宋致远，你说一下呢。”
    第五事业部总裁宋致远答道：“白老板，项目部与总部的沟通现在是随着片区的建立和逐步完善，应该在逐步减少了。
    这些沟通方面的矛盾问题，以后片区专人在京都总部办理，可以解决大部分的矛盾问题。
    比如说：项目部的资料寄回事业部，没有专人的时候，谁空谁就临时去跑一下，这么搞来与之对接的财务部、成本中心等也不熟悉我们事业部究竟是怎么安排人的。经常换联络人，会导致沟通信息产生严重疏漏，有的甚至是给公司带来不可估量的损失。
    所以，我的意见是把片区好好的发展起来。
    至少是要赶紧每一个片区有一个专职的跑单员或者是资料员，负责把项目部寄回来的资料带去找各部门的领导签批，然后再把签批完成后的资料扫描发回给项目部留底备查。”
    白青婷：“急需配备片区专用跑单员。”
    白青婷：“第九个问题，资金计划表反馈时间长。
    陶总，这是个什么问题，一个资金计划表能够有这么严重吗？”
    第一事业部总裁陶武明站了起来答道：“白老板，严不严重，我说了不算。
    你要现场采访一下不？
    我们所有的核心层都在这个会议室了，我相信他们会实话实说的。”
    白青婷：“问道，一百多个人怎么采访。
    大家一起告诉我，资金计划表反馈时间长吗？”
    众人的苦恼在这时候被激发了出来，很多人都喊出一个长长单调的“长”字，那声音如果要形容的话，震耳欲聋这几个字，还是比较匹配的。
    白青婷：“看来这个资金计划表反馈时间长这个事情已经触了众怒了。陶总你有解决的办法吗？”
    第一事业部总裁陶武明答道：“白老板，你知道的，对待财务我是恭恭敬敬的，不敢有一丝的怠慢。
    财务说啥就是啥，不的挣扎，不辩驳。
    所以，对于这个问题，我是没有什么办法